Fungsi IF Dengan Kondisi Lebih dari Satu

18th April 2015

Fungsi IF yang telah diposting sebelumnya hanya mempertimbangkan satu kondisi saja. Banyak kejadian ketika kita harus mempertimbangkan banyak kondisi sebelum melakukan langkah berikutnya. Ada dua metode yang cukup bagus untuk menuliskan formulasi tersebut.

Metode 1 dengan AND atau OR

Dengan menggabungkan fungsi IF dengan fungsi AND maupun OR. Fungsi logika AND atau OR dimasukkan kedalam kolom pertama fungsi IF.

Misalnya, kita mempertimbangkan untuk membeli buah jika stok buah di dalam kulkas kurang dari sepuluh dan hari minggu. Formulanya bisa dilihat pada gambar berikut

IF(AND(cell1=”Minggu”,cell2<10),”Beli”,”Tidak beli”)

MultipleIF1

Metode 2 dengan multiple IF

Bagaimana jika stok kurang dari sepuluh sebelum hari minggu? Misalnya kita menginginkan hanya membeli buah pada hari minggu, sehingga kalau stok buah menipis sebelum hari minggu maka kita harus menunggu hari minggu, maka formulasi yang tepat adalah dengan multiple IF, maksudnya fungsi IF ada di dalam fungsi IF. Perhatikan contoh berikut

IF(cell2<10,IF(cell1=”Minggu”,”Beli”,”Tunggu Hari Minggu”),”Tidak beli”)

MultipleIF2

Cara Lain Mengambil Nama Hari, Nama Bulan dan Tahun dari Tanggal

Postingan sebelumnya membahas mengenai cara mengambil nilai hari, bulan dan tahun dari sebuah tanggal. Nilai yang dikembalikan dari formula tersebut akan berupa angka. Seandainya kita ingin mendapatkan nama hari atau bulan bagaimana caranya?

Caranya mudah, yaitu dengan menggunakan fungsi TEXT. Fungsi ini sangat sederhana dan hanya membutuhkan dua buah input, tanggal dan format yang diinginkan. Triknya terdapat pada input format.

TEXT(‘tanggal’,format)

Mendapatkan Nama Hari

Untuk mengambil hari atau nama hari, maka format yang diperlukan adalah huruf “d”. Jika yang dimasukkan “d” atau “dd” maka hasilnya adalah nilai tanggal pada hari tersebut. Jika yang dimasukkan adalah “ddd” maka hasilnya adalah nama hari dengan tiga huruf pertama. Perhatikan contoh

Memasukkan “dd” di kolom format

hari2

Memasukkan “ddd” di kolom format

hari3

Jika dalam kolom format dimasukkan empat huruf “d” atau lebih, maka hasilnya adalah nama hari secara penuh.

Mendapatkan Nama Bulan

Mirip dengan cara di atas, yang berbeda adalah format yang diperlukan berupa huruf “m”. Jika yang dimasukkan “m” atau “mm” maka hasilnya adalah nilai bulan pada tanggal tersebut. Jika yang dimasukkan adalah “mmm” maka hasilnya adalah nama bulan dengan tiga huruf pertama.

Memasukkan “mm” di kolom format

bulan2

Memasukkan “mmm” di kolom format

bulan3

Jika dalam kolom format dimasukkan empat huruf “m” atau lebih, maka hasilnya adalah nama bulan secara penuh.

Mendapatkan Tahun

Format yang dimasukkan adalah huruf “y”. Jika yang dimasukkan “y” atau “yy” maka hasilnya adalah nilai tahun pada dua angka terakhir. Jika yang dimasukkan adalah tiga atau lebih huruf “y”, maka hasilnya adalah tahun dengan empat angka.

Memasukkan “yy” di kolom format

tahun2

Memasukkan “yyy” di kolom format

tahun3

Semoga berguna

Tags

Mengambil Hari, Bulan dan Tahun dari Tanggal

Ketika menganalisa data, terutama dalam model matematika tingkat lanjut, sangat sering ada keinginan untuk memisahkan hari, bulan dan tahun dari data berupa tanggal. Dalam kasus-kasus sederhana pun kadang hal itu ingin dilakukan karena misalnya ingin menjumlahkan kolom tertentu untuk bulan-bulan tertentu. Fungsi untuk mengekstrak hari, bulan dan tahun sangat sederhana.

=DAY(‘tanggal’) untuk mengambil nilai hari pada sebuah tanggal

Hari1

=MONTH(‘tanggal’) untuk mengambil nilai bulan pada sebuah tanggal

bulan1

=YEAR(‘tanggal’) untuk mengambil nilai tahun pada sebuah tanggal

tahun1

Ada pertanyaan?

Tags

Menggabungkan 2 Kata atau Lebih

Kadang kala, ada tugas di excel yang mengharuskan menggabungkan 2 kata (komponen dalam cell) atau lebih. Salah satu cara yang dulu sering saya lakukan adalah dengan memblok 2 kolom kata yang saya butuhkan, mengcopy nya, kemudian dicopy ulang ke excel. Di excel ternyata sangat mudah menggabungkan nilai dari 2 cell atau lebih. Yang perlu dilakukan hanyalah menambahkan “&” (tanpa tanda kutip) antara 2 cell yang ingin digabungkan.

Perhatikan contoh di bawah ini

Gabung1

Tapi menggabungkan 2 kata seperti diatas tentunya kurang baku, karena sebaiknya antara “Makan” dan “Apel” harus ada spasi. Untuk menambahkan spasi, cukup dengan formula =A1&” “&B1

Gabung2

Mudah bukan?

Tags

Fungsi Logika AND dan OR

16th April 2015

Logika AND ataupun OR banyak dijumpai dalam kehidupan sehari-hari. Misalnya, saya akan ke jakarta kalau tidak macet DAN tidak banjir.

Logika AND

Logika AND akan mengembalikan nilai TRUE jika semua kondisi-kondisi masukannya bernilai benar. Lebih jelasnya bisa dilihat di bawah ini.

AND1

Kondisi yang dimasukkan dalam logika AND bisa lebih dari 2 dengan sintaks

AND([kondisi_1],[kondisi_2],[kondisi_3],…)

dengan contoh seperti di bawah ini

AND2

Nilai di cell C1 adalah TRUE sesuai dengan logika bahwa A1>10 AND B1<10

AND3

Nilai di cell D1 adalah FALSE sesuai dengan logika bahwa A1>10 AND B1>10

Logika OR

Logika OR akan mengambalikan nilai TRUE jika salah satu pernyataan kondisinya bernilai benar. Lebih jelasnya bida dilihat pada gambar di bawah ini.

OR1

Kondisi yang dimasukkan dalam logika OR bisa lebih dari 2 dengan sintaks

OR([kondisi_1],[kondisi_2],[kondisi_3],…)

dengan contoh seperti di bawah ini

OR2

Nilai di cell C1 adalah TRUE sesuai dengan logika bahwa A1>10 OR B1<10

OR3

Nilai di cell D1 adalah TRUE sesuai dengan logika bahwa A1>10 OR B1>10

OR4

Nilai di cell E1 adalah FALSE sesuai dengan logika bahwa A1< 10 OR B1>10

Mengenal Fungsi IF

Fungsi IF adalah salah satu fungsi logika yang akan mengembalikan nilai tertentu jika sebuah pernyataan adalah benar dan mengembalikan nilai lainnya jika pernyataan adalah salah.

Fungsi IF memiliki tiga komponen masukan yaitu sebagai berikut:

IF(kondisi,[nilai_jika_kondisi_benar],[nilai_jika_kondisi_salah])

Perhatikan contoh berikut

IF1

Misalnya, di dalam cell B1, kita ingin menampilkan nilai “Lebih besar dari 10″ jika nilai di A1 lebih besar dari 10 dan “Kurang dari 10″ jika nilai A1 kurang dari 10, maka rumus logika IF bisa dilihat seperti contoh dibawah ini

IF2

Contoh lain, misalnya kita ingin memberi tahu apakah kita harus membeli barang baru atau menyimpan barang tersebut sesuai dengan kondisi barang tersebut baru atau tidak, maka rumus logika IF bisa dilihat seperti contoh dibawah ini

IF3

TIPS : Jika nilai yang ada di dalam cell berupa huruf atau kata, jangan lupa untuk untuk menambahkan tanda kutip (“) sebelum dan sesudah kata tersebut.

Tags

Hello world!

Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start blogging!