cara menggunakan fasilitas text to column

pdf cara menggunakan fasilitas text to column

Kadang kita menemui software yang menghasilkan file dengan data berdempet dan dipisahkan oleh karakter karakter tertentu seperti underscore, dash, koma dan lain lain. microsoft excel menyediakan tools yang berfungsi untuk memisahkan data data yang berdempet tadi kedalam kolom kolom yang berbeda agar dapat di olah. nama toolsnya adalah “text to column”. text to column memisahkan data data dengan 2 cara yaitu :

  1. berdasarkan jarak
  2. berdasarkan karakter pemisah

untuk lebih mudah memahaminya, kita langsung menjelaskan disertai praktek

1. berdasarkan lebar

pada suatu data berupa text pastinya mempunyai panjang data tertentu, fasilitas text to column akan memisahkan bagian bagian data sesuai panjang data yang di inginkan contohnya jika kita mempunyai data text “sayagantengsekali” kita bisa memisahkan menjadi | saya | ganteng | sekali |

untuk prakteknya kita masukan data sebagai berikut :

 

blok range A1:A3 kemudian pilih menu Data >> Data tools >> text to columns  pada jendela yang muncul pilih “fixed Width” kemudian klik next pada jendela yang muncul di kolom Data preview klik jarak yang di inginkan seperti gambar berikut :

 

setelah itu klik next pada jendela yang muncul anda bisa mengisi dengan pilihan format data dan lokasi cell yang akan menempatkan hasil dari pemecahan data. jika tidak ada perubahan klik “Finish” dan hasilnya seperti berikut :  jadi untuk pemisahan berdasarkan jarak, akan memisahkan data text sesuai dengan yang kita setting pada saat menggunakan fasilitas text ti columns

2. berdasarkan karakter pemisah

jika anda menemukan rangkaian data hasil copy dari software lain yang dipisahkan hanya dengan karakter contohnya file CSV, yang di pisahkan oleh koma. anda bisa menggunakan pilihan “Delimited” pada jendela yang muncul

ketika kita memilih tools text to column  pada jendela berikutnya anda bisa memilih karakter pemisah data baik itu tab, semicolon, koma, spasi dan kita juga bisa memilih karakter lain di luar itu.

untuk contoh yang sebelumnya kita pilih koma sebagai pemisahnya. dan hasilnya akan seperti berikut :

penggunaan tools ini sangat mudah dan tidak perlu command command rumit seperti ada pada fungsi yag dengan susah payah memisahkan text yang ada pada suatu cell semoga tutorialnya bermanfaat

“bersatu dan merapat adalah sesuatu yang baik tetapi jika ke efektifannya kurang, sebaiknya kita menempatkan beberapa orang ditempat yang tepat”

 

Blog Berbagai Macam Teori

Incoming search terms:

Leave a Reply

You might also likeclose

SEO Powered By SEOPressor
Copy Protected by Chetans WP-Copyprotect.